Как включить линейку в Word: активация и использование
В текстовом редакторе Microsoft Office очень много инструментов, о которых рядовой пользователь в большинстве случаев не знает, например, линейка. Инструмент весьма полезен при форматировании документа и, если вы часто работаете в Ворде, знать о том, как включить линейку в Word, будет полезно.
В этой статье мы подробно расскажем о том, как включить линейку в Word, для чего она может применяться и как ее правильно использовать для форматирования документа.
Что такое линейка в Word и для чего нужна
Линейка в Word — это инструмент, который предназначен для форматирования текста: определения отступов, полей, межстрочного расстояния. Также линейка позволяет измерить объекты в тексте, например, иллюстрации.
Линейка также позволяет настраивать колонтитулы, передвигать участки текста, управлять размещением подписи в документе. Однако такой полезный инструмент обычно отключен по умолчанию.
Как включить отображение линейки в Word сверху и сбоку
Линейка располагается слева от листа документа и сверху. Линейка слева регулирует межстрочные интервалы и размеры ячеек таблицы, а верхняя линейка — все остальное. В этом разделе мы расскажем о том, как включить отображение инструмента «Линейка» в текстовом редакторе Microsoft Word. В качестве примера мы возьмем Word для Mac. В редакторе для Windows все нужные пункты меню располагаются в тех же местах.
С помощью панели настроек
Самый очевидный вариант — включение линейки в верхней панели с настройками. Инструкция в этом случае будет выглядеть так:
-
запустите Microsoft Word и в верхней панели перейдите на вкладку «Вид»;
Переход на вкладку «Вид» в верхней панели
-
отметьте галочкой пункт «Линейка» на панели;
Включение линейки во вкладке «Вид»
-
линейка сразу же появится слева и сверху.
Линейка слева и сверху в Microsoft Word
Такой вариант подойдет большинству пользователей. Хотя в macOS есть еще один вариант включения линейки — при помощи глобального меню в верхней строке macOS. Нужно выбрать в верхней строке «Вид» и затем в появившемся контекстом меню — «Линейка».
Альтернативный метод включения для macOS
С помощью горячих клавиш
Горячие клавиши предназначены для тех пользователей, которые не любят возиться с пунктами меню в интерфейсе программы. Для активации линейки в Microsoft Word можно использовать следующие горячие клавиши:
- ALT+J+B или ALT+О+И — в Microsoft Word для Windows;
- OPTION+CMD+R — в Microsoft Word для macOS.
Как пользоваться линейкой в Word
Теперь стоит рассмотреть варианты использования инструмента «Линейка» в текстовом редакторе Microsoft Word. Вот основные сценарии применения инструмента «Линейка».
Регулировка отступов и абзацев
Это основная функция линейки — с ее помощью можно отрегулировать отступы на полях документа, а также выделить абзацы. Причем для этого используются разные элементы горизонтальной линейки. Настроить отступы и абзацы можно так:
- откройте документ в Word и отрегулируйте при помощи верхнего ползунка линейки отступ первой строки абзаца;
- при помощи нижнего ползунка отрегулируйте отступ всего текста, настроив поля.
Настройка абзацев и отступов линейкой
Настройка положения колонтитулов
Инструмент «Линейка» в числе прочего помогает настраивать колонтитулы. Причем для этого может использоваться как вертикальная, так и горизонтальная линейка. Вот как настраиваются колонтитулы с помощью линейки:
- в документе дважды щелкните по пустому месту в нижней части любой страницы после текста для включения колонтитулов;
- при помощи горизонтальной линейки отрегулируйте ширину колонтитула;
- верхней линейкой настройте размещение текста в колонтитуле.
Регулировка колонтитулов при помощи линейки
Контроль размещения графических элементов
С помощью линейки также есть возможность регулировать положение картинки в тексте документа, если такая имеется. Для регулировки нужно сделать следующее:
- щелкните по картинке для ее выделения;
- при помощи верхней линейки отрегулируйте ее положение в тексте.
Регулировка размещения картинки в тексте
Как убрать линейку в Word
Для того, чтобы убрать линейку в Microsoft Word, достаточно будет обратиться к той же вкладке «Вид» в верхней панели текстового редактора и снять галочку с пункта «Линейка». Также можно воспользоваться рассмотренными ранее горячими клавишами: если нажать нужное сочетание один раз при выключенной линейке — она появится, а если нажать второй раз при включенной — она исчезнет.
Источник: https://hi-tech.mail.ru/review/130986-kak-vklyuchit-linejku-v-word/